Нотариальное заверение копий документов является самым многочисленным нотариальным действием, так как для подачи в соответствующие органы требуется заверенная копия документа.
Заверить копию у нотариуса
Для заверения копии нотариусу обязательно подается оригинал документа, копия которого необходима.
Для того, чтобы с поданного документа можно было нотариально заверить копию, сам документ должен отвечать ряду требований, а именно:
- иметь юридическое значение;
- не противоречить закону;
- не иметь неоговоренных исправлений, подчисток, зачеркиваний;
- документы на двух и более листах должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью лица, их издавшего;
- копии документов, выданных физическим лицом, заверяются только в случаях, когда подлинность подписи лица была заверена нотариально.
- судебные решения;
- свидетельства о рождении, браке, смерти;
- дипломы, аттестаты и приложения к ним.
- служебное удостоверение;
- депутатское удостоверение;
- военный билет;
- договора купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве на наследства и другие документы, свидетельствующие право собственности на недвижимое имущество.
Не заверяются копии документов, выданных органами РАГС для действия за пределами Украины до их легализации, а также документов, на основании которых компетентными органами будет выдан оригинал документа (справки о рождении ребенка, врачебные свидетельства о смерти и т.п.).
Хочешь получить БЕСПЛАТНУЮ консультацию?
Жми СЮДА!Наиболее востребованным у нотариусов, как в Харькове, так и по всей Украине является заверение копий следующих документов:
Заверение копии паспорта (удостоверений)
В соответствии с изменением Законодательства в марте 2011 года нотариусы также стали имеют право заверять копию паспорта и документы его заменяющие, а это:
При этом необходимо помнить, что данные документы должны соответствовать вышеизложенным требованиям. А это не всегда так. В паспортах достаточно часто встречаются неоговоренные записи (о приватизации, отметки банков и т.п.) Редко какие из вышеуказанных документов соединены в неразъемный способ (прошиты и скреплены печатью). А это основания для отказа в оформлении нотариальной копии такого документа.
Выписка из документа
Выписка из документа заверяется нотариусом тогда, когда в документе содержатся решения нескольких, не связанных между собой вопросов. При оформлении выписки обязательно копируется первая и последняя страницы документа, а также необходимая в данном случае часть документа.